PAK - instrukcja dla użytkowników

Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny

Ślad:
poczta

Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Poprzednia rewizja po obu stronach Poprzednia wersja
Nowa wersja 		Poprzednia wersja
poczta [2020/12/01 10:21]
bloom [Mechanizm 1 - bramka anty-spam] 		poczta [2025/01/13 14:11] (aktualna)
bloom
Linia 69: Linia 69:
 ==== Zmiana hasła ==== ==== Zmiana hasła ====
 Aby zmienić swoje hasło, należy należy zalogować się do [[https://poczta.pak.torun.pl|Poczty przez WWW]] przy użyciu obecnego hasła. Aby zmienić swoje hasło, należy należy zalogować się do [[https://poczta.pak.torun.pl|Poczty przez WWW]] przy użyciu obecnego hasła.
-  * Zmiana hasła: Właściwości / Ogólne / Zmień hasło+  * Zmiana hasła: ''Właściwości'' / ''Ogólne'' / ''Zmień hasło''
   * **UWAGA:** Zmiana hasła w poczcie oznacza zmianę hasła do swojego konta - do wszystkich innych zasobów.   * **UWAGA:** Zmiana hasła w poczcie oznacza zmianę hasła do swojego konta - do wszystkich innych zasobów.
 {{zimbra_haslo.png}} {{zimbra_haslo.png}}
  
-===== Chat - komunikator ===== 
-Podczas pracy z pocztą za pośrednictwem interfejsu WWW, możliwe jest korzystanie z wygodnego chat'u między użytkownikami. Komunikator pozwala widzieć, czy "zaprzyjaźniona" osoba jest aktualnie online. 
-Aby dodać znajomego, należy wybrać opcję ''Nowy kontakt''. 
-{{ :zimbra_chat_new1.png |}} 
-Następnie należy podać adres email oraz imię znajomej osoby, którą chcemy dodać oraz zatwierdzić ''OK''. 
-{{ :zimbra_chat_new2.png |}} 
-Po zaakceptowaniu zaproszenia przez drugą stronę, status online znajomego będzie reprezentowany kolorem zielonym. Będzie możliwe wysyłanie wiadomości do osób z listy znajomych. 
-{{ :zimbra_chat_chat.png |}} 
 ===== Zarządzanie SPAMEM ===== ===== Zarządzanie SPAMEM =====
  
Linia 90: Linia 82:
  
 ==== Mechanizm 1 - bramka anty-spam ==== ==== Mechanizm 1 - bramka anty-spam ====
 +
 Bramka anty-spam została tak skonfigurowana, że wysyła do każdego użytkownika dzienny raport nt. wiadomości uznanych za spam. Wiadomość pozwala zadecydować, co system zrobi z otrzymanymi wiadomościami. Z upływem czasu system "nauczy się" reguł i ingerencja użytkownika będzie znikoma. Bramka anty-spam została tak skonfigurowana, że wysyła do każdego użytkownika dzienny raport nt. wiadomości uznanych za spam. Wiadomość pozwala zadecydować, co system zrobi z otrzymanymi wiadomościami. Z upływem czasu system "nauczy się" reguł i ingerencja użytkownika będzie znikoma.
  
-**__Krok 1.__** Przechodzimy do interfejsu webowego w celu zarządzania SPAMEM (opcja znajduje się na dole strony): +**__Krok 1.__** Przechodzimy do interfejsu webowego (1) w celu zarządzania SPAMEM (opcja znajduje się na dole strony):}} 
- +{{:1.png|
- +
-Wybierz ''Dostarcz'' (1) jeżeli uznasz wiadomość za pożądaną. System dostarczy do skrzynki odbiorczej tę wiadomość. +
-{{:dostarcz.png|}}    +
- +
-Wybierz ''Czarna lista'' (2) jeżeli uznasz wiadomość za SPAM. +
-{{:czarna_lista.png|}} +
- +
-Wybierz ''Biała lista'' (3) jeżeli nadawca wiadomości jest Tobie znany i masz pewność(!), że wiadomość nie jest SPAMEM. Adres nadawcy zostanie dodany do **białej listy** i następne wiadomości będą dostarczane. +
-{{:biala_lista.png|}} +
- +
-Wybierz ''Usuń'' (4), by usunąć wiadomość. +
-{{:usun.png|}}+
  
  
-**__Krok 2.__** Jeżeli pojawi się informacja o braku subskrypcji, należy kliknąć ''OK'' (5):+**__Krok 2.__** Jeżeli pojawi się informacja o braku subskrypcji, należy kliknąć ''OK'' (2):
 {{:brak_subskrypcji.png|}} {{:brak_subskrypcji.png|}}
  
-**__Krok 3.__** Zaznaczamy wiadomości (6), które nas interesują. Wybieramy ''Deliver'' / ''Dostarcz'' (7) by system nie traktował ich jako SPAM. Opcje: ''Blacklist'' / ''Czarna lista'' (8), ''Whitelist'' / ''Biała lista'' (9) - patrz krok 1. 
-{{:as.png|}} 
  
 +**__Krok 3.__** Zaznaczamy interesujące nas wiadomości (3). Po dokonaniu wyboru mamy 3 opcje:
 +{{:as.png|}} 
  
 +''Deliver'' / ''Dostarcz'' (4) by system jednorazowo dostarczył wiadomość na skrzynkę pocztową.
  
 +''Blacklist'' / ''Czarna lista'' (5) jeżeli uznasz wiadomość za SPAM.
  
 +''Whitelist'' / ''Biała lista'' (6) jeżeli nadawca wiadomości jest Tobie znany i masz pewność(!), że wiadomość nie jest SPAMEM. Adres nadawcy zostanie dodany do **białej listy**  - w przyszłości wiadomości nie będą traktowane jako SPAM i zostaną dostarczone bezpośrednio na skrzynkę email. Po dokonaniu wyboru (6) należy ponownie zaznaczyć wiadomości i wybrać opcję ''Deliver'' / ''Dostarcz'' (4) 
  
  
 +W przypadku zaznaczenia większej ilości wiadomości sytem zapyta nas o potwierdzenie, jak na obrazie poniżej. Potwierdzamy dostarczenie w tym przypadku 3 wiadomości wybierając Yes / Tak. Analogicznie należy postępować z opcjami ''Blacklist'' / ''Czarna lista'' (5), 
 +''Whitelist'' / ''Biała lista'' (6)
  
 +{{:2.png|}}
  
  
-**__Krok 1.__** Dokonaj wyboru 1 z 4 opcji: 
  
-Wybierz ''Dostarcz'' (1) jeżeli uznasz wiadomość za pożądaną. System dostarczy do skrzynki odbiorczej tę wiadomość. 
-{{:dostarcz.png|}}    
  
-Wybierz ''Czarna lista'' (2) jeżeli uznasz wiadomość za SPAM. 
-{{:czarna_lista.png|}} 
  
-Wybierz ''Biała lista'' (3) jeżeli nadawca wiadomości jest Tobie znany i masz pewność(!), że wiadomość nie jest SPAMEM. Adres nadawcy zostanie dodany do **białej listy** i następne wiadomości będą dostarczane. 
-{{:biala_lista.png|}} 
  
-Wybierz ''Usuń'' (4), by usunąć wiadomość. 
-{{:usun.png|}} 
  
  
-**__Krok 2.__** Jeżeli pojawi się informacja o braku subskrypcji, należy kliknąć ''OK'' (5): + 
-{{:brak_subskrypcji.png|}}+
  
-**__Krok 3.__** Zaznaczamy wiadomości (6), które nas interesują. Wybieramy ''Deliver'' / ''Dostarcz'' (7) by system nie traktował ich jako SPAM. Opcje: ''Blacklist'' / ''Czarna lista'' (8), ''Whitelist'' / ''Biała lista'' (9) - patrz krok 1. 
-{{:as.png|}} 
 ==== Mechanizm 2 - anty-spam na serwerze pocztowym ==== ==== Mechanizm 2 - anty-spam na serwerze pocztowym ====
 Na serwerze wdrożono kilka mechanizmów w celu ograniczenia niechcianej poczty (spam'u). Mechanizm nie jest doskonały, dlatego **należy koniecznie przeglądać folder SPAM** co jakiś czas - najlepiej codziennie lub raz na 2-3 dni, wg własnego uznania. Na serwerze wdrożono kilka mechanizmów w celu ograniczenia niechcianej poczty (spam'u). Mechanizm nie jest doskonały, dlatego **należy koniecznie przeglądać folder SPAM** co jakiś czas - najlepiej codziennie lub raz na 2-3 dni, wg własnego uznania.
Linia 152: Linia 127:
   * w przypadku obsługi poczty przez WWW, należy użyć przycisku ''Spam'' na panelu powyżej listy wiadomości, system automatycznie przeniesie wątek do folderu Spam,   * w przypadku obsługi poczty przez WWW, należy użyć przycisku ''Spam'' na panelu powyżej listy wiadomości, system automatycznie przeniesie wątek do folderu Spam,
   * w programie pocztowym IMAP należy oznaczyć wiadomość jako spam i/lub przenieść do folderu spam.   * w programie pocztowym IMAP należy oznaczyć wiadomość jako spam i/lub przenieść do folderu spam.
 +
 +**Jeżeli chcemy ustawić, aby wiadomości z określonych adresów zawsze były uznawane jako spam / nie spam można skonfigurować własne ustawienia tego dotyczące.**
 +
 +{{:zimbra-spam44.png|}}
 +
 +1) Po przejściu do ustawień przedstawionych na powyższym obrazku - w polu oznaczonym nr 4 dodać pożądane przez nas adresy / całe domeny
 +2) Zapisać ustawienia - przycisk oznaczony nr 5
  
 **UWAGA:** Wiadomości w folderze SPAM są usuwane po 30 dniach. **UWAGA:** Wiadomości w folderze SPAM są usuwane po 30 dniach.
Linia 163: Linia 145:
 Przy pomocy zakładki ''Filtry'' możliwe jest m.in. przeniesienie wiadomości do właściwego folderu, zależnie od zadanych kryteriów (nadawca, temat itp.). **Filtrowanie na poziomie serwera jest lepsze niż wykonywanie tej operacji za pomocą programu pocztowego** (Outlook, Thunderbird itp.) ponieważ wykonywane jest natychmiast i jest spójne dla wszystkich urządzeń, które mają dostęp do konta. Przy pomocy zakładki ''Filtry'' możliwe jest m.in. przeniesienie wiadomości do właściwego folderu, zależnie od zadanych kryteriów (nadawca, temat itp.). **Filtrowanie na poziomie serwera jest lepsze niż wykonywanie tej operacji za pomocą programu pocztowego** (Outlook, Thunderbird itp.) ponieważ wykonywane jest natychmiast i jest spójne dla wszystkich urządzeń, które mają dostęp do konta.
 {{zimbra_filtry.png}} {{zimbra_filtry.png}}
 +==== Sygnatury ====
 +W zakładce ''Podpisy'' możliwe jest ustalenie treści stopki dołączanej do wysyłanych wiadomości. Możliwe jest zdefiniowanie kilku różnych treści stopki i wybór właściwej podczas tworzenia maila poprzez menu ''Opcje'' / ''Podpis'', a także ustawienie na stałe innej stopki dla nowych wiadomości, a innej dla odpowiedzi (patrz niżej).
 +
 +**UWAGA**: Sygnatury te są dołączane przy wysyłaniu przez klienta webowego (przez www). Przy mailach wysyłanych za pośrednictwem protokołu SMTP (z programów Thunderbird, Outlook®, z telefonu) sygnatury te nie są dołączane.
 +  - ''Właściwości''
 +  - ''Podpisy''
 +  - Wybór typu sygnatury - tekstowa lub HTML
 +  - W miejscu oznaczonym 4 możliwe jest wklejenie kodu - dotyczy sygnatury HTML
 +  - W kroku 5 możliwe jest wybranie, która sygnatura będzie wstawiana w nowych mailach, a która (i czy w ogóle) przy odpowiedziach.
 +  - Wybór miejsca wstawienia sygnatury
 +{{zimbra_sig.png}}
 ==== Powiadomienie o nieobecności ==== ==== Powiadomienie o nieobecności ====
 W zakładce ''Powiadomienie o nieobecności'' możliwe jest ustalenie treści powiadomienia - różnej dla odbiorców wewnętrznych (ta sama domena) oraz zewnętrznych - oraz daty obowiązywania powiadomienia. W zakładce ''Powiadomienie o nieobecności'' możliwe jest ustalenie treści powiadomienia - różnej dla odbiorców wewnętrznych (ta sama domena) oraz zewnętrznych - oraz daty obowiązywania powiadomienia.
poczta.1606814472.txt.gz · ostatnio zmienione: 2020/12/01 10:21 przez bloom

Narzędzia strony

Wszystkie treści w tym wiki, którym nie przyporządkowano licencji, podlegają licencji: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki